Non-Profit/Public Administration Intern

Description

SJCPL’s Administration office is seeking a dynamic and motivated individual to provide essential support to both the finance and human resources departments. As our intern you will contribute to meaningful projects, including coordination of the teen internship program, the digitization, preservation, and secure access of employee records, and reorganization of volunteer program.

A job at SJCPL is a chance to give back to the community while also gaining real life experience in a dynamic and challenging environment. People who work at a Library are committed to public service (and also get to spend their day surrounded by books).

What you will get out of this internship:

• You will gain valuable professional experience for your resume or portfolio.
• You will engage with other interns in the cohort in social and career development activities.
• You will accomplish projects that have an impact on the community and support the library’s mission.
• You will make a difference.
• You will have an amazing summer with some of the coolest Library staff on the planet!

This position is 40 hours per week and pays $14.56 per hour. Review of applications will begin March 4th and continue until the position is filled.

Spanish Translation

La oficina de administración de SJCPL está en busca de una persona proactiva y con iniciativa para dar apoyo esencial en los departamentos de finanzas y recursos humanos. Como nuestro pasante, usted contribuirá en proyectos significativos, incluyendo la coordinación del programa de pasantías de adolescentes, digitalización, preservación, y acceso seguro al registro de los empleados y a la reorganización del programa de voluntarios.

Trabajar en SJCPL es una oportunidad para devolverle a la comunidad mientras gana experiencia en la vida real en un ambiente dinámico y desafiante. La gente que trabaja en la biblioteca está comprometida con el servicio público (y también tiene la oportunidad de pasar el día rodeada de libros)

Lo que obtendrás en esta pasantía:

• Tendrás una valiosa experiencia profesional para tu currículum o portafolio.
• Te relacionarás con otros pasantes de la temporada en actividades de desarrollo social y profesional
• Llevaras a cabo proyectos que tienen impacto en la comunidad y respaldan la misión de la biblioteca.
• Harás la diferencia.
• ¡Tendrás un verano increíble con algunos de los empleados más geniales de la biblioteca!

Esta posición es de 40 horas por semana y el pago es de $14.56 por hora. La revisión de las postulaciones comenzará el 4 de marzo y continuará hasta que la posición sea ocupada.

Responsibilities

Once here you will:

• Assist in the coordination of the teen internship program, including planning and scheduling events, as well as providing support to the library's teen interns.
• Collaborate with department staff to help create a comprehensive volunteer program that aligns with the library’s needs and goals.
• Learn the importance of compliance and confidentiality while you assist with an employee records digitization project.
• Observe and perform basic to intermediate accounting functions and tasks.
• Contribute creative solutions to challenges faced by the finance and human resources departments.
• Support department staff in daily operations.

Spanish Translation

Usted deberá:

• Ayudar en la coordinación del programa de pasantías para adolescentes, incluyendo la planificación y programación de los eventos, así como brindar apoyo a los pasantes adolescentes de la biblioteca.
• Colaborar con el personal del departamento para ayudar a crear un programa integral de voluntariado que se alinee con las necesidades y objetivos de la biblioteca.
• Aprender sobre la importancia del cumplimiento y la confidencialidad mientras colaboras en un proyecto de digitalización de registro de empleados.
• Observar y realizar funciones y tareas contables básicas a intermedias.
• Contribuir con soluciones creativas a los desafíos enfrentados por los departamentos de finanza y recursos humanos
• Apoyar al personal del departamento en las operaciones diarias.

Qualifications

Relevant experience:

• Accounting, Finance, Human Resources, Business/Non-profit/Public Administration, or Management Majors preferred
• Working knowledge of basic accounting principles and functions of human resources departments
• Ability to maintain the confidentiality of sensitive employee information and to interpret, analyze, and record data
• Comfortable using Internet, Microsoft Office, Google Suite, and Windows or Mac OS
• Community-minded
• Exercise initiative, be enthusiastic, creative, flexible, energetic, value diversity, and possess a sense of humor
• Bilingual (Spanish) preferred

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Experiencia relevante:

• Se prefieren carreras relacionadas en Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Administración de Empresas/Entidades sin fines de lucro/Administración Pública o Gestión.
• Conocimiento práctico de los principios básicos de contabilidad y funciones de los departamentos de Recursos Humanos.
• Capacidad para mantener la confidencialidad de información sensible de los empleados y para interpretar, analizar y registrar datos
• Competencia en utilizar Internet, Microsoft Office, Google Suite, y sistemas operativos como Windows o Max OS
• Con mentalidad comunitaria
• Ejercer iniciativa, ser entusiasta, creativo, flexible, enérgico, valorar la diversidad y posee sentido del humor.
• De preferencia bilingüe (español)